安全作業手順書の作成時間を約9割削減――
建設現場の生成AI活用に学ぶ、業務改善の進め方
建設会社の朝日工業社が、生成AIで安全作業手順書などの「下書き作成」を大幅に短縮した事例が2026年11月6日に公表されました。専門知識が必要で属人化しやすい書類業務でも、AIに「下書き」を任せる割り切りと、効果を測る仕組みがあれば成果につながります。自社の書類業務に置き換えて読んでいただければ幸いです。
事例紹介：現場の書類作成をAIで短縮
●課題：専門知識が必要で、時間のかかる書類づくり
朝日工業社（東京都港区・建設業）では、安全作業手順書の作成に現場ごとの専門知識が必要で、中堅社員が多くの時間を割いていました。また、作業イメージ図はCADでの作図に約16時間かかっていました。いずれも品質を落とせない一方で、特定の人に負荷が集中しやすい業務です。
●取り組み：大阪支社から始めた「下書きのAI化」
同社は2026年1月にAI推進グループを発足し、まず大阪支社で活用を開始しました。作業内容を入力するとAIが書類の構成案を作る仕組みに加え、現場写真にAIで作業員・機材・安全設備を描き加えてイメージ図の下書きを作る方法を導入しています。
さらに、熟練管理職への数百問の聞き取りや施工要領書などを学習させた対話型AI「部長AI（仮称）」も試作中です。ベテランの判断や知見を、若手がいつでも相談できる形にする試みといえます。
●成果：下書き作成の時間が大幅に短縮
作業計画書一式の下書き作成は約2.5日から約2時間へ（約9割削減）となりました。2026年9月の1か月間では、利用者1人あたり約10時間、大阪支社全体で約1,400時間の労働時間削減（いずれも推計値）と報告されています。
| 業務 | 導入前 → 導入後（下書き作成まで） |
|---|---|
| 作業計画書一式 | 約2.5日 → 約2時間 |
| 安全作業手順書 | 約半日 → 約1時間 |
| 作業イメージ図 | 約16時間（CAD） → 約1時間 |
※数値は同社の試算・推計値で、担当者による確認・修正の時間は含まれません。1,400時間は社内AIサービスの「削減時間集計」機能に基づく推計です。
●運用面の工夫：効果測定とルール化
同社は社内の生成AIサービスの「削減時間集計」機能で効果を測定しています。AIが作成した作業イメージ図は、AI生成であることを明記し、実際の施工写真と混同しないよう運用上の配慮もしています。2026年10月30日には社内の技術発表会で先進事例として紹介され、今後は大阪支社の成功事例を全国の事業店へ展開する予定です。
気づき・教訓
この事例から、業種を問わず応用できるポイントを整理します。特に、「何をAIに任せ、何を人が担うか」を明確にしたことと、効果を数字で確認できる状態にしたことが、全社展開への説得力につながっています。
自社に応用するための4つの視点
専門性の高い書類業務こそ、AIの得意な「下書き」から始めるのが近道です。
- 1AIの役割は「下書き」までと決め、最終確認は人が行う。品質と責任の所在を保ちながら時間を削れます。
- 2まず一拠点で成功させてから全社へ広げる。大阪支社発の成果が展開の根拠になっています。
- 3推進体制とマニュアルを整える。専任のAI推進グループを置き、利用マニュアルも37本まで整備されています。
- 4削減時間を測り、AI生成物には明記する。効果の見える化と、実写との混同を防ぐ運用ルールが定着の鍵です。
まとめ
なお、今回の数値は同社による試算・推計で、確認・修正の時間は含まれていません。自社で取り組む際も、「下書きまでの時間」と「確認を含めた総時間」を分けて測ると、期待値のずれを防げます。
ベテランの経験に頼る書類づくりは、多くの会社にあるはずです。まずは社内で「毎回ゼロから作っている書類」を1つ選び、AIで下書きを作る試行から始めてみてはいかがでしょうか。
出典
